В стремительно меняющемся мире, где законодательство постоянно претерпевает изменения, бухгалтеру необходимо быть в курсе всех нововведений и организовывать работу в условиях жестких сроков.
2 октября сотрудники компании, занимающиеся расчетом заработной платы «АГРОИНВЕСТ» и обществ Группы, встретились в Воронеже, чтобы обсудить наиболее острые вопросы, возникающие в работе.
Мероприятие прошло в формате круглого стола, ставшего уже традиционным для коллег. Несмотря на то, что подобное обучение проводится только второй год, оно уже успело стать эффективной площадкой для передачи знаний и решения актуальных вопросов, возникающих при расчете заработной платы, НДФЛ и страховых взносов, формировании отчетности, взаимодействии с ФНС, СФР, РОСП и прочими госорганами.
Польза этого мероприятия в обмене опытом. Участники получают уникальную возможность узнать о нестандартных ситуациях из практики коллег, обсудить сложные случаи и найти оптимальные решения. Подобные встречи формируют культуру профессиональной взаимопомощи в коллективе, помогая работникам компании оставаться в курсе изменений и оперативно на них реагировать.
В этом году расширилась программа мероприятия, например, выступлением главного специалиста по информационной безопасности Дениса Олеговича Ларионова об изменениях в работе с персональными данными. Доклад, посвященный новым требованиям законодательства, вызвал живой интерес у присутствующих.
Еще один приглашенный спикер — начальник кадрового центра Юлия Анатольевна Золотарева — рассказала о нововведениях в 2025 году в кадровом делопроизводстве, которые необходимо учесть в работе отдела расчета заработной платы. Последующее обсуждение вопросов, возникающих в работе кадрового центра и отдела расчета заработной платы, помогло принять решения для наиболее продуктивного взаимодействия подразделений.
Важной информацией с коллегами поделилась ведущий специалист отдела сопровождения бизнес-приложений Ольга Владимировна Горина. Она рассказала о ключевых изменениях, ошибках и рекомендациях при расчете заработной платы, удержаний, налогов и взносов в системе SAP.
Завершающий блок первого дня был посвящен изменениям в расчете среднего заработка. Ведущий бухгалтер отдела расчета заработной платы Ольга Сергеевна Маштакова рассказала о новых правилах, действующих с 1 сентября 2025 года, которые введены постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
На следующий день коллеги уже делились собственным опытом друг с другом. Бухгалтер отдела операций Московского региона Елена Владимировна Силаева озвучила особенности оплаты пособий.
Правила предоставления и оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком инвалидом были рассмотрены в докладе бухгалтера отдела расчета заработной платы Надежды Алексеевны Чернышовой.
Тема «Единый налоговый счет» была раскрыта ведущим бухгалтером отдела операций Московского региона «АГРОИНВЕСТ» Татьяной Юрьевной Илюковой.
Заключительный доклад озвучила ведущий бухгалтер группы первичного учета и сканирования Галина Васильевна Макеева. Она поделилась наработками по расчету заработной платы и формированию отчетности на примере «Касторное-АГРО-Инвест».
Мероприятие дало участникам возможность получить актуальную информацию по всем ключевым изменениям в работе бухгалтера по расчету заработной платы и обменяться практическим опытом.
Денис Олегович Ларионов, главный специалист по информационной безопасности управления внутреннего контроллинга:
— Меня пригласили выступить с докладом о безопасной работе с персональными данными, так как сохранность личной информации каждого сотрудника и клиента организации является залогом доверия и стабильной работы нашей компании. Эта тема особенно актуальна, поскольку в последние годы наблюдается значительный рост кибератак и утечек конфиденциальной информации, в том числе и персональных данных. В своем докладе я постарался простым языком рассказать о том, почему важно бережно относиться к персональным данным клиентов и коллег, в том числе в работе бухгалтера. Мы рассмотрели ключевые понятия, разобрали риски, связанные с нарушением конфиденциальности, поговорили о мерах защиты, которые помогут избежать неприятных последствий, и, конечно, ознакомились с изменениями в законодательстве. Уверен, что представленная информация полезна не только для присутствующих коллег. Она может быть востребована более широкой аудиторией. Считаю важным, чтобы каждый сотрудник компании сформировал понятную модель обращения с конфиденциальной информацией и персональными данными. Повышение осведомленности в этой области — ключевой фактор защиты информации.
Юлия Анатольевна Золотарева, начальник кадрового центра:
— Я захотела принять участие в мероприятии, так как у него интересная тематика. К тому же это возможность пообщаться с коллегами в ином формате, совместно осветить и обсудить проблемы и вопросы, возникающие при взаимодействии наших подразделений. Изменения в трудовом законодательстве затрагивают работу не только Кадрового центра, но и Бухгалтерии, поскольку тема интересная для всех, я решила выступить с ней. У меня осталось самое приятное впечатление от встречи. Коллеги активно участвовали в обсуждении, что показывает общую заинтересованность. Для меня оказалось полезным раскрытие темы персональных данных.
Татьяна Юрьевна Илюкова, ведущий бухгалтер отдела операций Московского региона:
— Мы с Ольгой Александровной Асташовой регулярно посещаем семинары, на которых ведущие спикеры помогают разобраться во всех изменениях трудового и налогового законодательства, правилах их применения в работе и решении сложных вопросов в расчете заработной платы, налогов, взносов, формировании отчетности и прочих вопросах. На нашем внутреннем обучении мы учитываем знания, полученные на этих мероприятиях, и всегда стараемся заранее к нему подготовиться, чтобы осветить изменения в законодательстве, которые были введены в текущем году.
В прошлом году мы учились летом. Нам удалось выкроить три дня, хотя это был очень напряженный период. Дело в том, что нам сложно найти время, так как мы работаем в режиме онлайн с налоговой и социальным фондом России. Даже во время обучения мы продолжаем работать, так как у нас есть жесткие сроки для предоставления ответов. Например, Социальный фонд предоставляет нам всего три дня для обработки информации о закрытии больничного листа по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а для подачи данных на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком у нас есть всего 2 дня. А сейчас мы находимся в режиме нон-стоп работы, так как отчетность должна быть сдана до 27 октября.
Круглый стол проходит только второй раз, и, как сказала Наталья Владимировна, это уже становится хорошей традицией. В прошлом году на встречу был приглашен только отдел кадров, а в этом году еще присутствовал специалист по информационной безопасности. На следующий год, может быть, еще пригласят специалистов из смежных служб.
Наталья Владимировна Плеханова, начальник управления формирования отчетности:
— Мероприятие, которое мы провели, имеет для нас огромную ценность. Оно позволяет обрести новые знания, развить навыки, укрепить социальные связи, получить новые впечатления и сделать жизнь более насыщенной. Оно сплачивает коллектив, дает возможность пообщаться лично и повысить квалификацию.
При выборе тем обучения мы ориентировались на результаты опроса сотрудников отдела расчета заработной платы, чтобы определить актуальные вопросы, пробелы в навыках и коммуникациях. Мы выбрали спикеров с опытом в решении проблемных вопросов, которые могут поделиться своими знаниями с коллегами.
По моему мнению, мероприятие прошло отлично: все заявленные темы были раскрыты, атмосфера была потрясающей, и все участники активно принимали участие в обсуждении вопросов, а это на мой взгляд очень важно. Мы благодарны руководителям и особенно Ирине Ивановне Рудневой, которая всегда поддерживает такие встречи.
Эффективность работы коллег безусловно возрастает после таких встреч. Такие обучения повышают квалификацию и мотивацию сотрудников — как следствие, они быстрее и лучше справляются со своими задачами. В декабре у нас запланировано обучение главных специалистов по формированию отчетности.
Необходимость проводить такие встречи регулярно заключается в том, что они позволяют улучшить производительность и качество работы сотрудников, а также создать условия для развития и удержания талантливых бухгалтеров.
