Офис-менеджер

Офис в Москве

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами для получения заказов;
• Тревел-поддержка сотрудников офиса;
• Оформление временных и постоянный пропусков;
• Организация места для проведения встреч, переговоров;
• Поддержание порядка и чистоты в офисных помещениях;
• Оснащение и контроль наличия кофе-поинта;
• Взаимодействие со службами бизнес-центра (своевременное решение технических проблем с их помощью);
• Поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями;
• Ведение договоров: согласование в SAP, взаимодействие с контрагентами;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Соблюдение делового этикета;
• Отличное знание Microsoft Office;
• Знание программ SAP и Directum- будет являться преимуществом;
• Стрессоустойчивость, внимательность, ответственность.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня выхода на работу;
• Возможность профессионального роста;
• Обучение за счет компании;
• Корпоративная связь;
• Работу в команде одного из крупнейших агрохолдингов страны;
• Возможность построить карьеру в команде единомышленников и профессионалов своего дела.