О бизнес-процессах Группы и способе их упорядочения на Итоговом совещании Группы в 2024 году рассказала Ольга Львовна Подкопаева, начальник отдела методологии права. Спикер подвела итоги прошлого года и озвучила цели на 2025.
В Группе «АГРОИНВЕСТ» стартовал важный этап — регламентация всех существующих бизнес-процессов. Каждый такой процесс представляет собой стандартную последовательность действий, многократно выполняемую обществом или его подразделением для получения заданного результата.
Этот шаг необходим для обеспечения ясности и прозрачности в работе, служит залогом порядка. Любое структурное подразделение с каждым его сотрудником должны четко понимать свои обязанности, сроки выполнения задач и ключевых партнеров по взаимодействию.
В своем выступлении спикер рассказала о текущей иерархии локально-нормативных актов Группы. Она включает в себя:
- ЛНА I уровня: политика, положение
- ЛНА II уровня: регламент, инструкция
- ЛНА III уровня: методические указания, нормативы, программа
Также Ольга обозначила типичные ошибки структур при заполнении этих документов: стихийное формирование правовых актов либо же формальное отношение к их составлению, а также отсутствие четкого понимания границ процессов и их интеграции между собой. В настоящее время руководители подразделений «АГРОИНВЕСТ» совместно с отделом методологии права определяют основные цели и задачи каждого процесса, конкретизируют функциональные роли среди работников, фиксируют сроки взаимодействия. Такой комплексный подход позволяет создать слаженный и эффективный механизм, работающий без сбоев.
Отдел методологии права берет на себя централизующую роль: он координирует всю работу, систематизируя выделенные действия в бизнес-процессы и анализируя существующие локальные акты. Таким образом, Группа движется к созданию более упорядоченной и продуктивной рабочей среды для каждого сотрудника.
В завершении выступления Ольга Львовна обозначила планы отдела на 2025 год:
- определение перечня верхнеуровневых ЛНА;
- утверждение по основным бизнес-процессам ЛНА I и II уровня;
- актуализация действующих ЛНА в соответствии с требованиями Группы.
