Для достижения успеха любая компания определяет свои цели в рамках производственного цикла, опираясь на имеющиеся ресурсы, технологии и сотрудников. Координация работников, организация и контроль процессов являются основой любого производства, особенно такого сложного как сельское хозяйство, где несвоевременность и неточность выполнения хотя бы одной операции может привести к существенным потерям как урожая, так и финансов. Для организации взаимодействия подразделений, оперативного анализа текущей ситуации и подготовки основы для принятия решений в Группе «АГРОИНВЕСТ» действует департамент производственного планирования и трансформации. О деятельности службы, специфике и тонкостях работы рассказал ее руководитель Александр Владимирович Следь.
Структура
По своей сути планирование отвечает на следующие вопросы:
— Где находится компания в настоящее время?
— Куда она двигается?
— Что нужно сделать для достижения желаемого результата?
Для ответа на них команда департамента взаимодействует со всеми службами, вовлеченными в производственный процесс, обеспечивая три уровня планирования: целевое планирование сезона, детальное календарное планирование операций по ключевым процессам производства и оперативное ресурсное планирование. Также подразделение обеспечивает мониторинг с использованием систем объективного контроля и измерений, сбор данных и формирование аналитической отчетности. Все, что происходит на предприятии, учитывается единой командой специалистов, обеспечивающей поддержку структурам компании и объединяющей информационные потоки производственной деятельности.
Отдел планирования и диспетчеризации производства
Систематизирует все данные по предприятию, подготавливая достоверную картину по используемым технологиям, производственным мощностям, ресурсам и земельным активам, а также формирует планы на сезон с расчетами эффективности. Результатом работы отдела, в первую очередь, является производственная программа на сезон. Следующим этапом выступает диспетчеризация, в результате которой выполняется календарно-ресурсное планирование на месяц с последующей детализацией на две смены вперед. Специалисты в дочерних обществах и управляющей компании ежедневно обеспечивают руководство оперативной информацией о ходе работ для принятия управленческих решений с учетом текущей ситуации.
Отдел производственной логистики
Занимается планированием перемещения техники, эксплуатации автотранспорта Группы на полевых работах, погрузочных операций, доставки товарно-материальных ценностей, а также организацией транспортного обеспечения планов уборки.
Отдел производственного учета
Обеспечивает анализ работ, рациональное использование материально-производственных ресурсов и горюче-смазочных материалов в период сельскохозяйственного сезона. Исходя из этих данных впоследствии рассчитывается заработная плата для сотрудников производства — трактористов, машинистов, механизаторов. Для эффективной работы специалисты этого отдела закреплены за каждым обществом отдельно.
Отдел мониторинга и отдел телематики и навигации
Контролируют полноту, качество и объемы производства, использование материальных ресурсов и параметры работы техники с помощью систем объективного контроля и измерений. Отслеживают, в частности, ход работ транспорта в поле — соблюдение скоростного режима, ширину захвата, оформление сопроводительных документов, процессы погрузки и разгрузки. А также устанавливают и обслуживают системы контроля, точного земледелия и метеостанции.
Отдел производственного нормирования и отчетности
Обеспечивает расчет и контроль исполнения норм выработки по всем видам работ, анализ и их корректировку. Эти параметры устанавливают, какой объем должен быть выполнен хозяйством за определенную единицу измерения (время, площадь), что, в свою очередь, определяет размер оплаты труда. Отдел также включает группу аналитиков, выполняющих анализ деятельности структур, связанных с производством. На основе него формируется оперативная отчетность для более аргументированного принятия решений.
Специфика работы
Сельскохозяйственное производство имеет свои особенности, связанные с привлечением большого числа ресурсов на огромных площадях, в условиях, когда любое природное явление может привести к серьезным проблемам, поэтому не имеет смысла быть хаотичным. Наличие конкретных планов с возможностью анализа текущей ситуации и выбор оптимального решения в каждый момент времени для достижения цели — необходимое условие, чтобы не потерять урожай. По каждому обществу нужно понимать, какие культуры выращивать, в какой период, а также виды работ, которые будут с ними производиться.
На первом этапе планирования специалисты формируют ротационные цепочки, на основе которых разрабатывается структура посевных площадей. Далее создается годовой план работ, в свою очередь увязываемый с учетом имеющейся техники. После этого проводится основательный экономический анализ на предмет финансовой выгоды представляемого решения. И только после этого производственный план можно выводить на согласование с руководством.
Когда же утвержденный план поступает в общество на исполнение, в дело вступает диспетчеризация — ежедневный контроль выполнения задач с точки зрения соблюдения сроков, норм выработки и технического обеспечения. Смысл этого процесса заключается в сохранении соответствия рабочего плана с фактическими результатами деятельности предприятия. Диспетчер как главный помощник директора общества аккумулирует на себя работу мониторинговых служб и своевременно информирует его об актуальных показателях проведенных процессов, а также подготавливает методы и средства для оперативного улучшения результатов труда.
Что же касается комплексов хранения, их работа напрямую не связана с производственным планированием, но косвенное взаимодействие есть. Именно от элеваторов зависит план работ в поле, так как, если храни- лище не сможет принять собранный объем, производственная часть тоже будет не выполнена. Поэтому в годовой программе всегда четко прописано, какое количество продукции необходимо будет принять тому или иному элеватору, чтобы обеспечить фронт полевых работ.
В 2024 году аналитиками отдела нормирования была подготовлена модель для стыковки объемов полевых уборочных работ с возможностями приемки непосредственно элеваторами Группы. В 2025 году специалисты департамента планируют внедрить ее в использование с целью диагностики полного цикла работ.
Центр внимания
Командная работа становится ключевым фактором деятельности компании и обеспечивает взаимодействие всех подразделений через призму производственного планирования. Каждый отдел, независимо от своей специализации, находится в постоянном диалоге с департаментом, что и создает единый рабочий механизм.
Но работа структуры не лишена рисков. Неисполнение производственных планов и дефицит резервов в хозяйствах могут привести к срыву сроков достижения целевых показателей Группы. Эти проблемы усугубляются недостатком ресурсов и слабой исполнительской дисциплиной в производственных процессах, а также высокой текучестью квалифицированных специалистов на уровне обществ.
Основная же задача производственного планирования заключается в оптимизации работы сотрудников на местах. Это достигается через разработку детальных, четко структурированных планов деятельности на каждый временной период. Ключевым направлением является внедрение автоматизации, позволяющей минимизировать затраты на рутинные расчеты и максимально оперативно предоставлять готовые решения вместе с необходимыми ресурсами для их реализации.
Так, недавно разработчики Группы создали инструмент «Кокпит Планировщика», программный пульт управления на уроне ДО для управления ресурсами и исполнения производственных планов. С его помощью, при наличии загруженной производственной программы, можно осуществлять онлайн-диспетчеризацию деятельности предприятия с участием специалистов на местах, главных агрономов и директоров дочерних обществ.
В ходе тестирования этого продукта удалось значительно упростить работу сотрудников. Теперь во время ежедневных планерок они самостоятельно понимают текущее состояние производства, его направление и потребности. Используя этот инструмент, можно четко планировать действия минимум на две смены вперед и просматривать результаты любой прошедшей смены. Уже сейчас, анализируя показатели через «Кокпит», можно отследить выполнение производственной программы, выявить ошибки и определить, в каких обществах наблюдается прогресс, а каким требуется модерация работ.
Кадровый вопрос
Буквально полтора года назад в департаменте производственного планирования, а именно в отделе планирования и диспетчеризации, существовали проблемы с нехваткой работников. В настоящее время ситуация значительно улучшилась, и отдел полностью укомплектован. Это стало возможным благодаря внедрению нового подхода. Структура приняла на себя дополнительные функции, а объединение нескольких отделов в один департамент позволило четко определить роли сотрудников и установить необходимые связи для выполнения задач.
Ранее отдел выглядел изолированным от производственного процесса, что усложняло коммуникацию. Без необходимых вводных данных — экономических, инженерных, мониторинговых и производственных — планирование не могло быть полноценным. Связав эти процессы воедино, было получено ясное понимание функционала, что вызвало интерес к работе. Теперь сотрудники стремятся разобраться в сложных операциях и накопить опыт в области планирования. «Университеты не обучают производственному планированию, поэтому в нашем отделе работают экономисты и специалисты из других областей деятельности, которых мы готовим прямо на месте. Важно иметь математические навыки и желание вникать в производство, что для многих становится интересным. Так, при подборе персонала нам удалось привлечь значительное количество людей, которые сейчас успешно работают на благо компании», — поделился Александр Владимирович Следь.
Таким образом, департамент производственного планирования и трансформации выступает двигающей силой в структуре Группы, объединяя отдельные элементы деятельности в единую эффективно работающую систему. Что, в свою очередь, обеспечивает устойчивое развитие агрохолдинга и его конкурентоспособность на рынке сельскохозяйственной продукции.
